1. Esprit de Londres Accueil
Londres Accueil est une organisation, apolitique et non confessionnelle, animée uniquement par des bénévoles. En adhérant, je m’engage à respecter son esprit de convivialité, de bienveillance et de respect mutuel, afin de préserver le bon fonctionnement du réseau.

2. Adhésion et participation

• Mon adhésion annuelle est personnelle et nominative. Chaque année, je mets à jour ma fiche d’adhésion.
• Je renouvelle mon adhésion dans les délais et je m’inscris rapidement aux activités organisées par Londres Accueil afin de faciliter l’organisation et d’éviter le travail de relance.
• Je participe dans la bonne humeur, en respectant le travail bénévole des organisateurs.
• En cas d’empêchement, je préviens le responsable de l’activité dès que possible quelle que soit la nature de l’activité.
• Je reconnais que toute inscription à une activité est ferme et non remboursable, quelle que soit la nature de l’activité.
• Je préviens Londres Accueil de mon départ de l’association.

3. Respect et savoir-vivre

• Je m’engage à avoir un comportement respectueux et bienveillant envers tous les membres, bénévoles et partenaires.
• Je ne divulgue à personne mon login et mon mot de passe qui donne accès à l’ensemble des données du site de Londres - Accueil, ceci pour des raisons de sécurité vis-à-vis des membres qui donnent leurs coordonnées pour participer à des activités de l’Accueil.
• Je m’abstiens de toute promotion commerciale, politique, ou religieuse lors des activités, sur les listes de diffusion, les groupes WhatsApp ou tout autre canal de communication de Londres Accueil.
• Je n’utilise pas les coordonnées des membres (e-mails, téléphones, adresses) à des fins commerciales ou extérieures à l’association.
• Je m’engage à ne pas utiliser mon adresse professionnelle dans mes échanges avec les membres de Londres Accueil.

4. Groupes WhatsApp

• L’inscription à un groupe WhatsApp de la Communauté Londres Accueil est facultative.
• Les règles de fonctionnement de la communauté sont précisées dans la description de la communauté (sur WhatsApp).
• En rejoignant la communauté Londres Accueil, j’accepte que mon numéro de téléphone soit visible des autres membres appartenant au(x) même(s) groupes que moi et je m’engage à respecter ses règles de fonctionnement.
• Les administrateurs peuvent retirer tout message ou membre ne les respectant pas.

5. Réseaux sociaux et droit à l’image

• J’autorise Londres Accueil à utiliser, sur ses supports officiels (site, newsletter, réseaux sociaux, magazines etc.), des photos ou vidéos me représentant lors d’activités.
• Cette autorisation est entièrement facultative et peut être retirée à tout moment en mettant à jour sa fiche d’adhésion dans la rubrique « Droit à l’image ».
• Aucune image ne sera utilisée à des fins commerciales, ni transmise à des tiers.

6. Données personnelles (UK GDPR – Data Protection Act 2018)

• Londres Accueil Limited by Guarantee agit comme Data Controller au sens du UK GDPR. Nous collectons et utilisons vos données (nom, adresse, e-mail, téléphone, etc.) uniquement pour gérer votre adhésion, communiquer sur les activités et événements, et assurer le bon déroulement des actions du réseau.
• Vos données ne sont jamais vendues ni transmises à des tiers. Elles sont conservées pendant la durée de votre adhésion et supprimées dans l’année suivant sa fin. Vous disposez à tout moment des droits suivants : accès, rectification, suppression, retrait du consentement.

7. Acceptation de la charte
Mon adhésion à Londres Accueil vaut acceptation pleine et entière de la présente Charte. Je m’engage à la respecter et à contribuer positivement à la vie du réseau.

Londres Accueil
13 Cromwell Place
London SW7 2JN

DPO@londresaccueil.org.uk

Londres Accueil Ltd est une organisation de droit anglais à but non lucratif et gérée par des bénévoles. Elle est affiliée à la FIAFE, la FAFGB ainsi qu’à la FIWAL.

Registered in England no : 8473844